为进一步提高我馆馆藏档案数字化率,提升档案信息化管理水平,根据年度工作计划安排,我馆馆藏档案数字化第七期已于5月份完成了公开招标工作,并于6月初开始进场施工。
项目进场施工前我馆按照最新的新冠病毒防疫要求,对施工场地、设备进行消毒杀菌,对施工人员进行健康登记,制定施工期间人员防疫制度,落实防疫工作要求,做好疫情防控工作。我馆根据馆藏数字化进度和查档利用频率,优先挑选出查档率较高的工程档案进行数字化扫描,最大限度的利用有限资金发挥最佳的利用效果。档案管理科安排专人负责档案的借还,做好登记台账,检查归还档案的完整性,确保档案的安全和齐全。与此同时制定电子档案检查制度,对照电子档案扫描要求,定期检查电子档案的扫描质量,如清晰度、页面整洁度、格式是否正确等等,确保本期档案数字化工作高质量的完成。
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