为进一步保障公司经营性房产的租用安全,加强对房屋的日常维护,担保公司采取四条措施加强房屋维护管理。
一是加强制度引导。公司专门出台了相关房屋管理制度,明确房屋的维修管理工作是经营性房产管理工作的一部分,具体归口管理部门应严格按照公司文件规定开展维修管理工作、负责维修现场的查勘、预决算的上报审批,并负责审批结果的落实情况监督。同时制度还明确了对维修资金支出加强管理。
二是规范决策程序。公司的房屋管理制度除对房屋招租流程等进行具体规定外,对于维修项目类型进行了细致分类,具体维修方案和维修预算金额的报批必须严格按照公司规定开展,并按照日常维修、大修等进行分类且均规定有审批流程,最终由归口管理部门负责具体维修项目的层层落实。同时还明确规定了适用招投标维修项目的决策程序。
三是严把质量关。经营性房产的维修单位在做好现场文明施工工作的同时,应主动接受公司对房屋维修现场的检查,确保工程质量和工程进度。考虑到维修施工的开展对承租户经营带来的影响,公司主动征询租赁户的意见和存在的问题,并及时向施工单位进行反馈沟通。这些举措特别是在房屋屋面防水修理、下水管道改造等工程中,提升了租赁户对维修工作的满意度。
四是加强监督管理。公司通过财务监督、审计监督等内外结合的方式加强对维修工作的监督,做到主动发现问题,及时解决问题,全面提升精细化管理水平。同时将日常维护由被动变主动,通过巡查走访,及时发现隐患,做到即查即改,既能够节省维修资金的支出,也能避免对租赁户及房屋结构带来损失。
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