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档案馆"三个前移"确保重点工程档案质量
发布日期:2009-01-01
针对今年以来我市重点工程项目体量大、建设周期长、施工和监理单位多、工艺复杂等特点,档案馆从年初制定目标时就提出要创新工作方法和服务手段,通过近一年的实践和摸索,基本形成了以"档案服务工作前移"为特色的业务指导形式 。全年各重点工程指导超过150人次,仅高架路一个项目进馆档案数量就达到5000卷。
一是档案业务培训工作前移。多次组织对几大重点工程建设、监理、施工方上门培训。内容涉及工程档案资料归档内容与要求、竣工图的编制、工程档案资料编制中的常见问题与注意事项等,并进行现场答疑。
二是业务指导工作前移。业务指导人员前往高架路对各标段的档案资料进行现场检查指导。按工程进度制定了详细的指导计划,召开现场会,从资料的制作、收集、整理、保管到立卷都手把手指导,确保档案资料的规范和完整。
三是档案收集和整理工作前移。由于高架路工程产生的档案资料面广量大,采取将档案整理制作工作前移到工地现场的方法,节省了大量的人力物力,提高了工作效率。通过执行统一的高架路资料整理规范,各施工单位各标段都制作出了规范的档案资料,并同步完成档案目录和基本信息著录。档案馆采取指导和监督并重的方式,对建设单位制作的档案资料进行复验和审核,确保了进馆档案的质量。
 

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